Wohnungswirtschaft

Tablet statt Klemmbrett: DocBee bietet mobile Lösungen für Hausmeister und Handwerker

Auftrag abholen, Daten ausfüllen, Auftrag abgeben – mehr als drei Schritte gehören dazu, bis ein Mietergesuch umgesetzt und der Verwaltungsvorgang beendet ist. Mit DocBee Mobiles gehört das der Vergangenheit an. Über die App auf Smartphone oder Tablet schickt DocBee Hausmeistern und Handwerkern ihre Aufträge direkt an den Mann und sorgt für einfache und fehlerfreie Datenerfassung, -übertragung und -verarbeitung. Am Ende genügt ein Tastendruck, um alle Leistungen abzurechnen. Und das alles ohne Papier.

Vorteile

So profitieren Wohnungsunternehmen von digitalen Prozessabwicklungen mit DocBee

Hausmeistereinsatz: Leistungsnachweise, Mieterunterschriften, Bereitstellung von Daten für Rechnungslegungen, z.B. bei Betriebskosten

Verkehrssicherungspflichten: häufig wiederkehrende Leistungen wie Treppenhausprüfungen und jährlich zu steuernde Wartungen, z. B. Thermenwartung

Mangelmanagement Neubau: Entgegennahme von Maileingängen in Vorgängen (Tickets), Prüfung und Weitergabe an Bauunternehmen (GU), Verfolgung von Mangelbeseitigung (z.B. mit automatisierter proaktiver Erinnerung), Prüfung von Erledigungen (mit automatisierter proaktiver Information an den Mieter)

Mehrmandantenfähigkeit: Verschiedene Unternehmen in einer Immobiliengruppe werden übersichtlich abgebildet. Mitarbeiter können vor Ort einfach und mobil tätig werden.