Tablet statt Klemmbrett: DocBee bietet mobile Lösungen für Hausmeister und Dienstleister
Den Auftrag abholen, Daten eintragen, gleich ein Foto machen und beifügen und die Unterschrift einholen – mit DocBee lassen sich Dokumente schnell ausfüllen und abschließen. Um zum Beispiel Verkehrssicherungspflichten wahrzunehmen (wie Thermenwartungen oder Gebäudebegehungen), Vor-Ort-Tätigkeiten zu erledigen (beispielsweise die Reinigung von Außenanlagen) oder Kleinreparaturen vorzunehmen ist oft nicht mehr zu tun. Zusätzlich bietet DocBee über seinen Konnektor die Möglichkeit, Daten aus dem ERP-System zu integrieren und erbrachte Leistungen ins Rechnungseingangsbuch zu übertragen. Die einfache Digitalisierung von Wohnungsabnahmen und -übergaben ist ein neues Feature, das die bisherigen Anwendungen schon bald ergänzen wird.
Vorteile
So profitieren Wohnungsunternehmen von digitalen Prozessabwicklungen mit DocBee
Hausmeistereinsatz: Leistungsnachweise, Mieterunterschriften, Bereitstellung von Daten für Rechnungslegungen, z.B. bei Betriebskosten
Verkehrssicherungspflichten: häufig wiederkehrende Leistungen wie Treppenhausprüfungen und jährlich zu steuernde Wartungen, z. B. Thermenwartung
Mangelmanagement Neubau: Entgegennahme von Maileingängen in Vorgängen (Tickets), Prüfung und Weitergabe an Bauunternehmen (GU), Verfolgung von Mangelbeseitigung (z.B. mit automatisierter proaktiver Erinnerung), Prüfung von Erledigungen (mit automatisierter proaktiver Information an den Mieter)
Mehrmandantenfähigkeit: Verschiedene Unternehmen in einer Immobiliengruppe werden übersichtlich abgebildet. Mitarbeiter können vor Ort einfach und mobil tätig werden.
Hausmeister der Ostland eG
Wir Hausmeister der Ostland eG nutzen die DocBee-Anwendung sehr gern für die Durchführung der Verkehrssicherungsbegehungen. Die Protokolle wurden individuell für uns erstellt. Die Abwicklung damit ist völlig unkompliziert. Die Dokumentation gelingt rasch, ein Foto hinzuzufügen, wenn man einen Mangel feststellt, geht ebenso fix. Richtig gut ist, dass wir alle notwendigen Daten auf unserem Tablet oder Smartphone haben; so können wir rasch recherchieren und Aufgaben einem Gebäude oder einer Mieteinheit zuordnen.
Wir freuen uns auf die Erweiterungen, wie Wohnungsabnahme und -übergabe.
