SAP Schnittstelle

Bei zahlreichen Kunden werden wichtige Geschäftsfunktionen in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Personal mit der ERP-Software SAP Business One bzw. im Systemhausumfeld mit SAP Systemhaus One verwaltet. DocBee ergänzt den Funktionsumfang der SAP-Systeme mit einer für die Erfassung und Dokumentation von Dienstleitungen entwickelten Anwendung. Durch eine intelligente Anbindung an die SQL- oder HANA-Datenbanken gelingt eine durchgängige Abbildung der Geschäftsprozesse vom Auftragseingang über die Planung und die Leistungserbringung bis hin zur Abrechnung der Dienstleistung ohne Medienbrüche, wahlweise per nativer App oder online im Webbrowser.

Zudem integriert DocBee umgebende Systeme wie Mailserver nebst Kalenderfunktionen, Monitoringsysteme, Archivsysteme, Telefonanlagen und vieles mehr über Konnektoren, so dass Automatisierungen aus DocBee heraus in der Lage sind, eine Vielzahl von zuvor manuell erforderlichen Teilaufgaben bei der Planung und Umsetzung von Projekten zu übernehmen.

Diagramm der SAP Anbindung

Abb.: Schnittstellen zwischen SAP und DocBee

Datendialog SAP-DocBee

DocBee vermeidet durchgängig eine Doppelerfassung von Daten. Demzufolge werden alle Kundendaten ausschließlich im führenden SAP-System gepflegt. DocBee verwendet lediglich die vorhandenen Bestände. Eine Ausnahme bilden die Kundenkontakte, hier kann der Konnektor auf bidirektionalen Betrieb eingestellt werden, sodass eine Erfassung von Ansprechpartner, Rufnummern etc. auch in DocBee zugelassen werden kann.

Im Gegenzug liefert DocBee alle für die Abrechnung relevanten Daten, die bei der Erbringung von Leistungen erfasst wurden an SAP und kann Links zu Dokumenten bereitstellen, die es dem SAP-Anwender vereinfachen, auf Fotos oder Dateianlagen der DocBee-Dokumente zuzugreifen.

SAP-To-DocBee

Kundenstammdaten
Kundengruppen
Leistungsarten
ERP-Nummern
Inventar / Anlagegüter (Kunden-Equipment)
Viele Weitere

DocBee-To-SAP

Dienstleistungserbringer
Dienstleistungsaufwände
Materialverbrauch
Inventardaten
Benutzerdefinierte Felder
Viele Weitere

Bidirektional

Kundenkontaktdaten
DocBee Biene

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